Как создать корпоративный ящик на своем домене?

Как создать корпоративную почту на Яндекс?

Как создать почту на своем домене на Яндекс?

Сегодня снова заморочился с созданием корпоративного ящика, а точнее e-mail на своем домене. В принципе сделать его не сложно, даже однажды статью хорошую на этот счет нашел. Но тогда решил, что все запомнил и не сохранил в закладках.

А сегодня она бы пригодилась…

В тот раз я корпоративную почту сделал на базе mail.ru, а сегодня решил пойти другим путем и сделать на Яндексе

Зачем вообще создавать корпоративную почту?

Во-первых это гарантирует лучшее качество рассылки потому, что письма меньше залетают в спам. Во-вторых это выглядит более презентабельно и в-третьих на одном домене можно создать несколько почтовых ящиков и распределить их между сотрудниками, которые отвечают за разные задачи в компании.

Например, тех поддержка (support), бухгалтерия (finance), менеджер по работе с клиентами (clients). Можно также создать именные адреса сотрудников.

Существует три наиболее простых и популярных варианта: на базе Mail.ru, Яндекс и Google.

Google предлагает сделать это через свое дополнение Google G Suite. Это наиболее простой способ, но стоить такое решение будет 5,40 долларов месяц за пользование корпоративным ящиком и другими приложениями Google.

В комплексе это конечно здорово, но хотелось бы, как всегда, ничего не платить и получить корпоративный ящик бесплатно.

Яндекс и Mail.ru предоставляет такую возможность, но нужно немного потрудиться, буквально полчасика или два. Это будет зависеть от вашей подготовки.

Итак, как же создать почту на своем домене на Яндекс?

1 – Заходим на Яндекс.Справка, где есть подробная инструкция как это сделать и делаем пошагово согласно инструкции.

2 – Если аккаунт на Яндексе уже создан, то можно перейти на страницу Почты для бизнеса

3 – Выбрать тариф – если домен один и адрес тоже, то можно выбрать бесплатный тариф, что собственно мне и нужно было

4 – Выбираете аккаунт, на котором будет зарегистрирована корпоративная почта

5 – Вводим домен, который будем использовать для корпоративной почты

6 – Далее нужно будет подтвердить права на домен.

Для того, чтобы Яндекс подтвердил права, их нужно подтвердить на Яндекс.Вебмастер. Для этого посмотрите подробную инструкцию от Яндекс.

Очень хорошо описано как это сделать также в этой инструкции. Она также пригодится вам если вы работаете с Тильдой, отличным и простым конструктором лендингов и полноценных сайтов.

Далее настроить МХ-запись в панели DNS-сервисы и управление зоной на своем регистраторе домена. Все сделать по инструкции как описано здесь

Для того, чтобы снизить вероятность попадания писем в спам настройте DKIM-подпись. Для этого нужно будет создать TXT-запись в панели управления зоной на своем регистраторе домена. Подробнее как это сделать описано в этой инструкции

Когда вы добавите записи на своем регистраторе они могут сразу не подтвердится, это нормально. Нужно немного подождать и подтвердить снова.

После того, как все настройки будут выполнены нужно добавить пользователя, а точнее корпоративный адрес

На бесплатном тарифе Яндекс дает возможность использовать только один адрес

Значение поля Логин станет почтовым адресом сотрудника на вашем домене, например login@example.com.

Подробнее как это сделать правильно описано здесь.

Далее можно настроить пересылку почты на свои основные ящики, но это уже другая тема.

Сохраняй в закладки – пригодится 🙂